1. Neue Funktionen
1.1. Heimatort optional als Kannfeld
Der Heimatort kann wahlweise als Muss- oder als Kannfeld definiert werden.
1.2. Neuer Status: Zeugnisantrag
Ein Vorgesetzter kann über einen speziellen Knopf einen Zeugnisantrag erstellen. Er kann dabei nur die Kopfdaten ausfüllen, oder bereits die Bewertung des Mitarbeiters vornehmen. Er sendet den Antrag an die HR-Abteilung. Diese entscheidet, ob das Zeugnis mittels gewohntem Prozess gestartet werden soll, oder ob es gleich ausgedruckt werden kann. Die weiteren Prozess-Schritte gestalten sich entlang dem bestehenden Workflow.
Die Aktivierung des neuen Status erfolgt kundenspezifisch via Applikationsprofil.
1.3. Business Unit abhängige Textblöcke
Pro Business Unit können eigene Textblöcke definiert werden. Diese Textblöcke sind unabhängig voneinander. Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine Mandantenfähigkeit. Die Daten sind wie gewohnt für alle Berechtigten einsehbar. Nur werden pro Business Unit, welche auf dem Zeugnis definiert wird, jeweils andere Textblöcke gedruckt. Wahlweise kann die bestehende Logik oder eine Abhängigkeit zu den Business Units für die Textblockdefinition gewählt werden.
1.4. Zugriffsart für Berechtigungen
Grundsätzlich sehen alle HR Mitarbeiter alle Zeugnisse. Mittels Zugriffsart können Zeugnisse neu auf „Privat“ gesetzt werden. Diese Funktion ist zum Beispiel bei heiklen Zeugnissen sinnvoll, welche nicht dem gesamten HR verfügbar gemacht werden sollen. Wird die Zugriffsart auf Privat gewechselt, sehen nur noch die definierten Personen dieses Zeugnis. Diese neue Funktion muss via Applikationsprofil aktiviert werden.
1.5. Bemerkungen zu Textblöcken
Pro Textblock können optional Bemerkungen dazu erfasst werden. Diese Bemerkungen dienen dem Textblock-Administrator als Hilfe zur Pflege der Textblöcke.
2. Geänderte Funktionen
2.1. Statusauswahl via Icon entfernt
Die Statusauswahl via Symbol neben dem Statusfeld wurde entfernt. Neu sind Statuswechsel nur noch via Menu „Nächste Aktion“ durchführbar.
3. Korrekturen
3.1. Keine leeren Kategorien
In den Ansichten wurden teilweise leere Kategorien angezeigt. Bei geöffneten Kategorien, waren keine Dokumente vorhanden. Jetzt werden nur noch relevante Kategorien angezeigt.
3.2. Mail-Formular mehrsprachig
Alle Knöpfe auf dem Mail-Formular sind nun mehrsprachig.
3.3. Textblock Ansicht bei mehr als zwei Sprachen
Bei mehr als zwei eingepflegten Applikationssprachen, wurden Kategorien in der Textblock Ansicht doppelt dargestellt.
3.4. Speicher-Konflikt bei Dokument-Locking
Wenn das Dokument-Locking der Datenbank aktiviert ist, kommt es zu keinem Speicherkonflikt bei Mails und Zeugnissen mehr. Dieser Konflikt trat nur beim zweiten Speichern eines neu erstellten Dokumentes auf. Geschlossene und erneut geöffnete Dokumente waren davon nicht betroffen.