Finden Sie das Erstellen von Arbeitszeugnissen mühsam und aufwendig? Suchen Sie immer wieder die passenden Textblöcke, oder haben Sie Textblöcke definiert welche jedes Mal neu zusammenkopiert werden müssen? Unser Tool schafft Abhilfe. Mittels geführtem Workflow erfassen Sie ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis bequem durch die Auswahl der jeweiligen Benotung des Mitarbeiters. Das Zeugnis können Sie in Microsoft Word ausgeben und falls notwendig nachbearbeiten. Die ganze Datenbank ist hoch parametrisierbar, die Zeugnistexte können genau auf Ihre Firma zugeschnitten werden.
Workflow
Ein Vorgesetzter verlangt für seinen Mitarbeiter ein Zeugnis, oder der Prozess wird direkt durch die Personalabteilung angestossen. Die Personalabteilung erfasst die Basisdaten und Tätigkeitsbeschreibungen und sendet das Zeugnis zur Ergänzung an den Vorgesetzten. Dieser nimmt die Bewertung vor, zeigt den Draft dem Mitarbeiter und sendet das Zeugnis zurück an die Personalabteilung. Hier werden die Angaben kontrolliert, das Zeugnis ausgedruckt und an den Vorgesetzten zur Unterschrift gesandt. Der Vorgesetzte händigt das Zeugnis aus und schickt das Original zur Ablage retour. Falls zu einem späteren Zeitpunkt ein Zeugnis korrigiert werden muss, ist dies durch eine spezielle Rollen-Berechtigung möglich.
Frei definierbare Textblöcke
Sie definieren für Ihre Firma gültige Textblöcke nach Bewertungsspalten, Geschlecht, Zeugnisarten und diversen Sprachen. Mittels Platzhaltern binden Sie Mitarbeiterdaten in die Textblöcke ein.
Microsoft Word Vorlagen
Die Arbeitszeugnisse hinterlegen Sie als Word Vorlagen. Die Daten werden beim Erstellen mit den Lotus Notes Daten ersetzt. Bestehende Word Vorlagen (gemäss Corporate Identity) können vollumfänglich weiterverwendet werden. Für deren Bearbeitung stehen Ihnen die vollen Word-Funktionalitäten zur Verfügung.
Versionen
Sie haben die Möglichkeit jederzeit Draft-Versionen von Zeugnissen zu erstellen. Sobald eine abgestimmte Version vorliegt, kann das endgültige Zeugnis generiert werden. Durch die strukturierte, elektronische Ablage, steht es den relevanten Stellen jederzeit zur Verfügung.
Mitarbeiter
Die Mitarbeiterdaten können direkt in unserer Applikation erfasst werden, Sie können den Zeugnisgenerator jedoch auch mit einer bestehenden Notes/Domino Datenbank verknüpfen, um auf bereits vorhandene Personaldaten zurückzugreifen.
Mitarbeiter-Funktionen
Stellenbeschreibungen mit Funktionen und Hauptaufgaben des Mitarbeiters können ebenfalls vordefiniert werden. Auch hier besteht die Möglichkeit eine externe Notes/Domino Datenbank einzubinden.
System Anforderungen
Lotus Notes/Domino Versionen 6.5 - 8.5
Downloaden Sie hier unseren Flyer mit der Beschreibung des Arbeitszeugnis Generators, oder setzen Sie sich gleich für eine unverbindliche Demo mit uns in Verbindung.
- Zusätzliche Textformatierungs- möglichkeiten bei den Referenzinformationen
- Korrektur für BU-abhängige Textblöcke
- Word Dokument-Link in E-Mail bei Status Entwurf
- Neue Berechnung der Mailberechtigung
- Berechnung der Mailberechtigungen im Profil
- Private Dokumente mit Rolle "Unstimmigkeit" nicht mehr sichtbar
- Keine Zeugnisvorschau mehr im abgeschlos- senen Status
- Korrekturen