Wollen Sie den Aufwand für die Abwicklung von Austritten, Vakanzen, Eintritten bei Ihnen und Ihrer Administration/Assistenz auf ein Minimum reduzieren? Wir bieten Ihnen eine praxiserprobte Lösung die spezifisch auf Ihr Unternehmen anpassbar und leicht wartbar ist. Die Datenbank ist flexibel, kann auf Ihre Bedürfnisse eingestellt werden und macht deshalb Ihr HR-Management noch effizienter!

Schlüsselfunktionen

• Komplett Workflow gestützte Abwicklung
  Sämtliche Abwicklungen von Austritten, Vakanzen (inkl. Bewerbermanagement) und Eintritten bis und mit Abschluss der Probezeit sind komplett Workflow gestützt.
  
  
• Zentrale Hinterlegung
  Alle relevanten Formulare, Korrespondenz, Briefe etc. sind zentral hinterlegt. Sehr einfache Wartbarkeit der Vorlagen durch HR-MitarbeiterInnen. Somit ist eine einheitliche Verwendung von standardisierten Vorlagen in Ihrem HR-Prozess sichergestellt.
  
  
• Integrierte Mailfunktionalität mit Terminagent
  E-Mails an In- und Externe können direkt aus der Notes-DB gesendet werden. Über Rollen- oder Termindefinitionen erhalten bestimmte Stellen automatisch E-Mails (z.B. Erinnerungsmail) für Arbeitszeugnisangaben.
  
  
• Statusübersichten
  Diese Ansichten bieten Ihnen jederzeit einen übersichtlichen Einblick über erledigte und noch offene Pendenzen. Es ermöglicht aber auch die Bearbeitung von mehreren Personen am gleichen Fall, da jeweils die Übersicht gewahrt bleibt.
  
  
• Sortierbare Ansichten
  Die Ansichten können über verschiedene Infoabfragen (z.B. nach letztem Arbeitstag, Übersicht über alle Austritte, alle Eintritte) sortiert werden.
  
  
• Transparente Prozesse
  Durch den Einsatz von DAVE werden die Prozesse transparent und schnell. Der Aufwand für die Abwicklung eines Ein- bzw. Austrittes kann um 2/3 reduziert werden und zusätzlich kann bei allen HR-Stellen die gleiche Qualität bei der Prozessbearbeitung sichergestellt werden.
  
  
• Automatische Archivierung
  Alle Dokumente werden automatisch nach 6 Monaten archiviert.