DOCHOUSE Besuchermanagement
Ein Baustein von DOCHOUSE CRM
Professionelles Auftreten
Mit dem Besuchermanagement vermitteln Sie Ihren Gästen ein professionelles Auftreten und geben vorneweg gleich wichtige Informationen weiter.
Schon am Eingang werden die Besucher auf einem Anzeigebildschirm aufgelistet, finden sich besser zurecht und wissen gleich:
Hier bin ich auf jeden Fall richtig! Das Besuchermanagement kann an vorhandene CRM-Systeme und Adressdatenbanken angebunden werden.
Ebenso kann die Räume- und Ressourcen-Datenbank bei der Erfassung von Besprechungsterminen genutzt werden.
So sind Erfassungsmasken schnell ausgefüllt und keine doppelte Schreibarbeit nötig.
Voraussetzungen und Funktionen
Technische Voraussetzungen:
- Anzeigebildschirme mit Webbrowser (Firefox, Internet Explorer, …) und LAN/WLAN
- Lokale Installation auf Windows Server, Linux Server oder Nutzung als SaaS
Die wichtigsten Funktionen:
- Verschiedene Ansichten zur Auswertung
- Berechtigungsstufen für Administratoren und Anwender
- Frei einstellbare Zeitintervalle und Anzeigeoptionen
- Anzeige von Termin, Firma und / oder Kontakt sowie Raumname
- Anzeige und Verwaltung von Newstickern
- Alternative Anzeige von Websites, Bildern oder Flash-Dateien
- Einfache Protokollierung (kommt / geht -Dokumentation)
- Anbindung beliebig vieler Raumdisplays